Jak sledovat nemocniční zařízení, útlum

Zařízení pro nemocnice může být velmi drahé a jeho ztráta může způsobit přerušení poskytování zdravotních služeb a vážně ovlivnit ziskovost zařízení. Je nezbytné, aby všechna zařízení mohou být účtovány za všech okolností, zvláště když státní dotace byly použity na financování aktiv. Podle výzkumu, který provádí Southern Methodist University vládních dotačních řízení, jedná se o standardní postup, který vláda místo pobytu grantu financovaného zařízení se účtují od nabytí zachránit. Pokyny
1

Zavést centralizovaný systém a dát manažerům resortní odpovědnost účtování zařízení v jejich odděleních. Dobře kvalifikovaní nemocnice správci studoval řízení zásob a ztráty vedení jako nedílná součást jejich studia. Tento soupis by měl dokumentovat specifika zařízení, včetně jeho pořadové číslo, datum pořízení, pořizovací cenu, jeho umístění v rámci nemocnice a informace týkající se ztráty, rozbití a vyprošťování. Zařízení sdílet mezi odděleními by měl dostat domů-base umístění v rámci jednoho konkrétního oddělení.
2

Přidělit jedinečné sériové číslo pro každý rozepsaný majetku a označit aktivum s tímto číslem. Klíčová slova by měla být trvanlivé a mají schopnost odolávat čištění a dezinfekci procesů, které nemocniční zařízení, zejména diagnostické a chirurgické potřeby, podstoupí rutinní.
3

Zajistěte bezpečné skladovací prostory v každém oddělení. Svou povahou i veřejných budov, je nerealistické očekávat, že ztráty mohou být zastaveny do nemocnice, pokud nejsou nachází bezpečné skladovací prostory s omezeným přístupem.
4

Rozvíjet manažerské postup zásob řízení. To by mělo zahrnovat lhůty pro aktualizaci průběžné inventarizace zásob a pravidelné audity. Nemocniční oddělení musí být vědomi své odpovědnosti za správu majetku. Odpovědnost managementu by být zdůrazněno tím, že ukládá oddělení rozpočtové sankce za opakované ztráty.
5

Zjistit elektronickou jednotku a možnosti čárových kódů na pomoc při sledování zásob. Vysoké náklady aktiva by měla být vybavena GPS sledovací technologie pro pomoc v místě a vyhledávání.
6

Analyzovat zařízení ztráty a zjistit, zda existují nějaké zjevné trendy nebo vzory, do ztrát. Zvažte instalaci uzavřený televizní okruh, sledování v místech, kde se většina předmětů ztracených z tak, aby mohla činnost v oblasti přezkoumat a případně trestní chování zaznamenáno.