Jak sledovat Lékařské zařízení

Zdravotnické zařízení je obecně velmi drahé, a jeho ztráta je nejen závažný dopad na ziskovost zdravotnickém zařízení, ale může také způsobit přerušení v poskytování služeb a péči o pacienta. Zvlášť, když vládní finanční prostředky byly použity na nákup aktiv, je nezbytné, aby byly účtovány za všech okolností. Podle Southern Methodist University výzkum vládních dotačních řízení, jedná se o standardní smluvní vládní požadavek, aby umístění grantovém majetku se účtují od nabytí zachránit. V rušném veřejném prostředí, jako jsou nemocnice, může monitorovací zařízení musí být náročné. Pokyny
1

Vytvořit centralizovaný systém. Udělat oddělení manažeři odpovědná za účetnictví za majetek pod jejich kontrolou. Nemocniční správci by mělo mít dokončené rozsáhlé výzkumy řízení zásob a řízení ztrát při jejich vzdělávání a odborné přípravy. Zásoby by měly obsahovat podrobné informace o všech zařízení, jako je například sériové číslo, kupní ceny, datum pořízení, jeho umístění v nemocnici, jeho stav opravy, jeho odpisy a jeho záchranou. Veškeré vybavení, které sdílené mezi odděleními a divizemi by měly být přidělovány domovskou základnu, ze které je používáno.
2

Přidělit všechna aktiva s unikátním sériovým číslem a označit je s číslem. Štítky musí mít trvanlivost a vydrží zařízení sterilizace a dezinfekce procesy. Etikety mohou také obsahovat čárový kód s cílem usnadnit jednoduchost uznání pro audity a kontroly zásob. Zvažte použití elektronické značky k pomoci při sledování zásob. Vysoké náklady aktiva mohla být dokonce vybavena systémy GPS sledovací pomáhat při jeho umístění.
3

Realizovat podpis-out protokol. Pro zařízení, které je běžně k podpisu z pacientů, invalidní vozíky a berle, zajistit, aby se protokol na místě, na účet pro tyto dočasné půjčky. Není neobvyklé, že vidí tyto typy předmětů zase k prodeji v obchodech hospodárnost, vzhledem k tomu, že dosud byly vráceny do nemocnice. Pokud je to možné, realizovat Vratná kauce systém, který vám pomůže při kompenzaci náklady na ztráty, pokud položky se nevracejí.
4

Přidělit bezpečné umístění v každém oddělení pro skladování drahého vybavení. Jako veřejných budov, ztráty lze očekávat. Nicméně, oni mohou být minimalizovány, pokud jsou pohodlné, bezpečné umístění pro zařízení.
5

Rozvíjet manažerské řízení zásob protokol. To by mělo řešit časové řady pro aktualizaci průběžné inventarizace zásob a pravidelné audity. Je nezbytné, aby zásoby audity jsou prováděny pravidelně sledovat tempo ztrát a identifikovat problematické oblasti.
6

Analyzovat zařízení ztráty pravidelně identifikovat žádné zjevné trendy nebo vzory ztrát. Uzavřený televizní okruh monitorování může být nutné pokusit se identifikovat příčiny konkrétních oblastech, kde ztráty jsou největší.