Jak se připravit na audit bezpečnosti DOT?

V roce 2009 bylo 14.466 Ministerstvo dopravy (DOT) auditů, známý jako hodnocení dodržování bezpečnosti, provedené federálních a státních inspektorů při užitkových vozidel zařízení. Většina DOT audity dojít bez předchozího upozornění. Inspektoři jsou oprávněni přezkoumat všechny aspekty právních předpisů DOT během své návštěvy, stejně jako rozhovory chování zaměstnanců. Porušení může být akutní, vyžaduje okamžitá nápravná opatření, nebo kritické, svědčí o řízení nebo provozní poruchy. Nejlepší způsob, jak se připravit na audit DOT je následovat předpisy, vést řádnou dokumentaci a pochopit, co proces auditu vyžaduje. Věci, které budete potřebovat
kvalifikace řidiče soubor
bezpečnostní výkonnost soubor
Driver kniha jízd
STK soubor
Opravy a údržba soubor
nehodě registr tvoří
drog a alkoholu testovací soubor
Bill materiálů souborů

Zobrazit další instrukce
1

Zkontrolujte své kvalifikace řidiče a soubory bezpečnosti. Audit DOT posoudí oba tyto pro kontrolu záznamů. Soubory kvalifikace řidiče by měla zahrnovat řidiče termínu vypršení platnosti licence, řidičské záznamy, osvědčení zdravotní způsobilosti, školení řidičů a vyšetřování historie a osvědčení silničního testu. Bezpečnostní záznamy by měly obsahovat důkaz, že každý řidič je porušení motorových vozidel a řízení záznamů jsou přezkoumány alespoň jednou za 12 měsíců.
2

recenze knihy ovladače protokolu. DOT auditoři zkontrolovat ovladače protokolů ověřit záznamy jsou přesné a úplné. Řidiči musí dodržovat hodin požadavků na služby a protokoly budou zkontrolovány těsně důkazy o falšování. Nejméně šest měsíců záznamy musí být k dispozici, aby auditor přezkoumat.
3

Zprávy o přezkumu STK a opravy a údržba záznamy. Audit DOT zkontroluje, že všechna vozidla jsou udržována v bezpečném a správném provozním stavu. Auditor posoudí vaše ovladače zprávy STK (denní výlet po kontroly) za posledních 90 dnů, stejně jako roční prohlídky, nouzového zařízení a inspektor kvalifikaci. Záznamy o údržbě bude přezkoumán s cílem zajistit všechny nalezené problémy při kontrolách byly vyřešeny.
4

záznamy Review nehod. Auditor DOT přezkoumá své formuláře nehod Zaregistrujte se a zjistit, zda jsou udržovány přesné záznamy o všech nehod. I když vaše společnost neměla DOT zapisovatelné nehody, jste stále povinni mít nehodu registr v místě a je k dispozici k nahlédnutí. Auditor bude také kontrolovat vozidla značky, ovladače záznamy bezpečnostní školení a doklad o pojištění dokumentů.
5

Zkontrolujte své drogové a alkoholové testování programu a dokumentace. Chcete-li předat své DOT audit, je třeba jej udržovat náhodné testovací program, který splňuje DOT předpisy a drog a alkoholu testování souboru pro každého řidiče. Musíte mít také zavedený způsob vykazování výsledků testu na drogy. Orgány dohledu by měly mít ukončený výcvik o tom, jak rozpoznat příznaky řidiče pod vlivem alkoholu.
6

Zkontrolujte svůj účet hmotných záznamů pro úplnost. Pokud vaše firma přepravuje nebezpečné materiály, bude audit zkontrolovat lodní záznamy za posledních šest měsíců. Můžete být požádáni o účty faktur list, vstupenky zatížení s cílem ověřit jaké materiály byly přepravovány. Povinné označování vozidel budou rovněž kontrolovat.